Outsourc virksomhedens drift til HRM Nordic HR Services
Om din virksomhed har 1, 50 eller 500 ansatte, er der én ting, der gælder for alle: De administrative processer skal være effektive, korrekte og i overensstemmelse med lovgivningen.
Men for mange virksomheder bliver administration og bogføring en tidsrøver – og det går ud over det, der virkelig skaber værdi: drift, udvikling og vækst. Derfor vælger flere virksomheder i dag at samarbejde med os – HRM Nordic HR Services – en ekstern administrationspartner, der forstår, hvordan man skaber struktur, effektivitet og tryghed i den daglige drift.
Effektiv lønbetaling for medarbejdere – tryghed for både virksomhed og ansatte
Korrekt betaling til tiden er afgørende for medarbejdernes tilfredshed og virksomhedens stabilitet. Men det kræver både systematik, indsigt og opdatering på de mange regler, der løbende ændrer sig.
Hos HRM Nordic HR Services håndterer vi hele processen omkring digital lønkørsel og økonomisk dokumentation – fra input til rapportering. Vi sikrer, at alt er korrekt, rettidigt og i overensstemmelse med lovgivningen, så du kan fokusere på ledelse, strategi og vækst i stedet for tidskrævende administration.
Vi hjælper bl.a. med:
- Automatiseret aflønning og datastyring
- Ferie, pension, refusioner og fravær
- Afstemning og økonomisk rapportering
- Løbende rådgivning om procesoptimering i medarbejderhåndtering
- Fleksibel outsourcing – hele processen eller udvalgte dele
Vores løsninger kan skaleres efter virksomhedens behov – uanset størrelse. Det giver forudsigelighed, kontrol og effektivitet i de daglige processer.
LÆS MERE OM VORES LØNOPGAVER PROCES ➤
Økonomisk overblik og datastyring – skab kontrol med virksomhedens økonomi
Et sundt økonomisk fundament kræver struktur, dokumentation og løbende opfølgning.
I takt med nye krav til digital bilagshåndtering og regnskabsoverholdelse er bogføring blevet en kompleks disciplin, som virksomheder med fordel kan outsource og få mere tid til sine fokusområder.
Med HRM Nordic Administration Services får du en partner, der tager ansvar for den økonomiske datastyring i bogføring, så du altid har styr på bilag, moms og finansiel compliance – og kan træffe beslutninger på et opdateret og sikkert grundlag.
Vi tilbyder:
- Løbende økonomisk dokumentation og kvalitetssikring
- Debitor- og kreditorstyring
- Momsopgørelse og indberetning til Skat
- Bankafstemning og rapportering
- Håndtering af fakturaer, udlæg og digitale bilag
- Overholdelse af bogføringsloven og GDPR
Ved at samarbejde med HRM Nordic får I en lovmedholdelig og struktureret løsning, der reducerer risikoen for fejl, frigør ressourcer og skaber økonomisk gennemsigtighed – uanset virksomhedens størrelse eller kompleksitet.
LÆS MERE OM VORES BOGFØRINGSOPGAVER PROCES ➤
Én samarbejdspartner – mange fordele med HRM Nordic HR Services
Hos HRM Nordic HR Services arbejder vi med både mindre og store virksomheder på tværs af brancher.
Fælles for vores kunder er, at de ønsker en stabil, professionel og fleksibel partner, som kan tage ansvar for deres administrative processer – og samtidig forstår forretningsbehov og strategiske mål.
Vi tilbyder:
- Validerede, digitale løsninger med høj datasikkerhed
- Fast pris og klar struktur – ingen skjulte omkostninger
- Skalerbare backoffice-løsninger, der kan vokse med virksomheden
- Personlig kontakt med dedikerede specialister
Som virksomhedsejer eller økonomi ansvarlig får du gennemsigtighed, risikominimering og styrket beslutningsgrundlag – og vigtigst af alt: mere tid til strategi og vækst!
Klar til at effektivisere jeres drift og frigøre ledelsestid?
Tag en uforpligtende dialog med vores specialister i dag, og hør hvordan HRM Nordic HR Services kan hjælpe med at optimere virksomhedens administrative processer – professionelt, sikkert og i fuld overensstemmelse med gældende lovgivning
Vi både hjælper og varetager administrative funktioner for mindre virksomheder, der vil frigøre tid.
– Og for større virksomheder, der ønsker optimere driften.
LÆS MERE OM HR ADMINISTRATION & REKRUTTERING ➤
TLF.NR.: +45 88 44 02 34
Mail: info@hrm-nordic.com
Man-Tors: 8.00–16.00 | Fredag: 8.00–15.00
// HRM Nordic – Dit HR Data System / HR Services
Nye spændende tiltag i HRM Nordic Services
Det er med stor glæde, at HRM Nordic v/ Kurt Lausen og TBsupport v/ Tina Bruun har indgået et strategisk samarbejde. Formålet er at styrke virksomhedernes muligheder for en samlet HR- og administrationsløsning, der skaber struktur og effektivitet for små som store virksomheder.
Med samarbejdet får virksomheder nu mulighed for at outsource de tidskrævende HR-opgaver, der ofte stjæler fokus fra deres kerneforretningen – og samtidig undgå behovet for at ansætte en fuldtidsmedarbejder til opgaver, der kun kræver deltidshjælp.
Kurt Lausen udtaler:
“Hos HRM Nordic oplever vi, at mange virksomheder har brug for en HR-partner, der både kan løse de praktiske opgaver og understøtte de strategiske HR-processer. Med samarbejdet får vi mulighed for at tilbyde vores kunder en endnu bredere pallette af målrettede løsninger,” siger Kurt Lausen, stifter af HRM Nordic Services & HRM Nordic Data løsninger.
Vi ser en stor styrke i at samle kræfterne. Vores kunder får nu adgang til specialister på både HR-området og i den administrative del, hvor vi kan hjælpe med alt fra kontraktudarbejdelse til økonomiopgaver. Det skaber værdi og tryghed for virksomhederne.”
Samarbejdet betyder, at kunder fremover kan få adgang til alt fra HR-administration, rekruttering og medarbejderudvikling til bogføringshjælp og lønkørsel – samlet hos én partner.
En komplet HR-administration
Med HRM Nordic Services’ erfaring indenfor rekruttering og TBsupports administrative ekspertise tilbydes løsninger, der kan skræddersys efter virksomhedens behov og medarbejderkapacitet.
Virksomheden kan bl.a. få hjælp til:
- Administration – kontrakter, feriepenge, løn, overenskomster og refusioner
- Utveckling – MUS, trivselsanalyser, kompetenceopbygning og personalehåndbøger
- Dokumentstyring – sikker deling, opfølgning og politikker
- Rekrytering – jobannoncer, screening, kravprofiler og kandidat-testning
- Administrative opgaver – lønkørsel, kontraktudarbejdelse og bogføring
HRM Nordic klar til dialog
Vi er klar til at lytte til dine behov og finde den rette løsning for virksomheden. Vores HR-konsulenter og specialister står klar til en uforpligtende rådgivningsdialog.
Vi udbyder fortsat HR-data løsninger hos HRM Nordic
Hos HRM Nordic får du adgang til et fleksibelt HR-data system med moduler, der understøtter hele medarbejderrejsen – fra rekruttering til trivsel.
Systemet kan bl.a. hjælpe dig med:
Med vores HR-data løsninger får du overblik, struktur og et stærkt fundament til at udvikle dine medarbejdere og din virksomhed med valid dataindsigt.
TLF.NR.: +45 88 44 02 34
Mail: info@hrm-nordic.com
Man-Tors: 8.00–16.00 | Fredag: 8.00–15.00
// HRM Nordic – Dit HR Data System / HR Services
– og hvad de kan hjælpe med af løsninger i netop din virksomhed?
Hos HRM Nordic brænder vi for at hjælpe virksomheder med at skabe struktur, effektivitet og fremdrift i hele HR-området. HR er nøglen til både trivsel, vækst og stærke resultater – og derfor har vi samlet vores ekspertise i tre centrale fokusområder, der hver især bidrager til at løfte jeres organisation:
- HRM Nordic Data System – et samlet HR-system
- HRM Nordic Services – HR-administration
- HRM Nordic Services – Rekrytering
I denne artikel kan du læse, hvordan vi med de tre fokusområder skaber overblik, frigiver tid og sikrer de rette kompetencer i din virksomhed – så I kan bruge kræfterne dér, hvor de skaber mest værdi.
HRM Nordic Data System – få styr på jeres HR-data
Med HRM Nordic Data System får I et danskudviklet og skalerbart HR-system, der samler alle HR-processer ét sted. Systemet gør det nemt, sikkert og effektivt at administrere medarbejderdata – og I slipper for manuelle processer, dobbeltregistreringer og tunge Excel-ark.
Funktioner og fordele:
- Setups til Rekrytering, Introduktion, Huvuddata, Medarbetarsamtal och undersökningar av välbefinnande (PULS)
- Omsætter HR-data til indsigter, der styrker beslutningerne
- GDPR-sikret og ISO 27002-certificeret
- Skalerbart fra 10 til 1.000 medarbejdere
- Klar til brug på under 48 timer – med præcis de HR-funktioner, I har brug for
Når I har overblikket, får I også overskuddet – og et stærkt afsæt til at drive forretningen fremad.
HRM Nordic Services – HR-administration
Hos HRM Nordic Services kan vi varetage hele eller dele af jeres HR-funktion, så I kan frigive tid og ressourcer til det, der skaber mest værdi for jeres virksomhed.
Vores erfarne HR-konsulenter hjælper med alt fra strategisk rådgivning til daglig HR-drift – og skaber strukturer, der styrker vækst, engagement og effektivitet hos både medarbejdere og organisationen.
Med os som partner får I en fleksibel og kompetent HR-funktion, der skalerer med jeres behov – uden at I skal bruge tid på at opbygge den internt.
HRM Nordic Services – Rekruttering
At finde den rette kandidat handler ikke kun om kompetencer – det handler om at sikre det rette match til jeres virksomhed.
Hos HRM Nordic håndterer vi hele rekrutteringsforløbet – fra behovsafklaring til den rette kandidat er på plads. Vi definerer en skarp job- og kandidatprofil i tæt dialog med jer, målretter opslagene, screener og interviewer kandidater, og præsenterer jer for de bedst egnede profiler.
Med os som rekrutteringspartner får I:
- Hurtig adgang til relevante kandidater gennem vores netværk og database
- Grundig screening og strukturerede interviews
- Effektiv, tidsbesparende og kvalitetssikret proces
- Fokus på både faglige kompetencer, personlighed og kulturVi hjælper jer med at finde de rigtige talenter – hurtigt og effektivt.
Tag kontrollen tilbage over jeres HR-område
Uanset om I ønsker at optimere jeres HR-data, udlicitere HR-administration eller sikre den rigtige rekruttering, står HRM Nordic klar som jeres strategiske HR-partner.
Få mere tid til det, I er bedst til – og mindre tid på tidskrævende HR-opgaver.
Kontakt os gerne for en uforpligtende dialog om, hvordan vi kan styrke jeres HR-indsats med HR data løsninger og HR Services.
Vi hos HRM Nordic sidder klar til at hjælpe dig og din virksomhed med at styrke jeres HR processer.
// HRM Nordic – Dit HR-data & HR administrations system
Velkommen til Anja Amtoft – en ny, men velkendt del af teamet
Vi er glade for officielt at byde Anja Amtoft officielt velkommen som en fast medlem af teamet hos HRM Nordic & HR Solutions. Anja startede sin rejse hos os i maj sidste år som praktikant, hvor hun arbejdede med webdesign og udviklede sine kompetencer inden for området.
Det har været en fornøjelse at følge Anja’s udvikling og se, hvordan hendes kreative tilgang og dedikation har bidraget til nye idéer og styrke i vores fremadrettede strategi. Nu træder hun ind i en fast rolle, hvor hun får ansvaret for en række spændende opgaver relateret til vores hjemmesider og marketingindsatser.
* Arbejde med marketingopgaver som kommunikation af nyheder og produkter online
* Optimering af SEO og forbedring af UX/UI-design på vores hjemmesider
* Formidling af vigtige informationer til både nuværende og kommende kunder
* Understøtte resten af vores team indenfor hendes faglige ekspertise
Anja vil gerne fortælle om sin rejse HRM Nordic &HR-lösningar:
“Efter en periode væk fra arbejdsmarkedet valgte jeg at tage et kursus i Grafisk design og UX/UI (den digitale bruger/købsrejse) for at supplere mine eksisterende kompetencer indenfor digital markedsføring, E-commerce og SoMe. Det førte til en praktikplads hos HR Solutions & HRM Nordic – og nu til en fast ansættelse.
Selvom der har været udfordringer undervejs, har muligheden hos HRM Nordic & HR Solutions givet mig mulighed for at udvikle mig og opnå nye kompetencer. Jeg er utrolig taknemmelig for den støtte, jeg har fået fra mine kollegaer og Kurt for at være en del af en rummelig virksomhed, der tror på udvikling og vækst.
Kurt sagde engang på et møde til mig: “Vi udvikler mennesker ” (Denne sætning har sat sig fast lige siden hos mig).
Gennem min tid hos HRM Nordic & HR Solutions har jeg udviklet nye erhvervskompetencer og fået værdifuld erfaring, som jeg kan bruge i mit fremadrettede arbejde. Det har været en lærerig rejse, hvor jeg har fået mulighed for at vokse både fagligt og personligt, som jeg er meget taknemmelig for.”
Lidt ekstra info om Anja:
Anja bor i den nordjyske by Nørresundby nær Aalborg sammen med sin søn på 16 år, deres lille bomuldshund Thor – og sønnens eksotiske samling af 10 fugleedderkopper! Med baggrund som intern handelsassistent i værktøjs- og maskinbranchen samt en handelsøkonomuddannelse fra 2018 på Dania Erhvervsakademi i Randers, har Anja også erfaring inden for e-commerce/webshop i tøjbranchen, inden hun kom til os. Anja bruger sin fritid på crossfit, gåture i skoven med deres hund, male akrylbilleder og andre praktiske projekter i hjemmet. Derudover bruger hun meget sin tid sammen med sin søn og har en overraskende forkærlighed for musikgenrerne heavy metal og alternativ rock.
Vi ser frem til at fortsætte samarbejdet med Anja og glæder os til at se hendes bidrag til vores team i den nye rolle.
Velkommen til, Anja – vi er glade for at have dig med på holdet!
// HRM Nordic – Dit HR Masterdata System
Onboarding er en afgørende proces, som ofte overses i mange virksomheder. Når en ny medarbejder starter, handler det ikke kun om at få dem hurtigt i gang, men om at sikre, at de føler sig velkomne, integreret og engageret fra dag ét. En struktureret og veltilrettelagt onboardingproces kan være forskellen mellem en medarbejder, der hurtigt bidrager til virksomhedens succes, og en, der føler sig fremmedgjort og overvejer at forlade jobbet inden for kort tid.
I en tid, hvor kampen om de bedste talenter er intens, og hvor fastholdelse af medarbejdere er vigtigere end nogensinde, er en effektiv onboardingproces en af de mest værdifulde HR-strategier. Men hvordan sikrer man, at processen ikke bare er en formalitet, men en reel investering i virksomhedens fremtid?
Vad är onboarding?
Onboarding er den strukturerede proces, hvor en ny medarbejder introduceres til virksomhedens kultur, værdier, politikker og arbejdsgange. Det indebærer alt fra praktiske opgaver som at få adgang til it-systemer og arbejdsredskaber til mere strategiske elementer som at skabe relationer med kolleger og forstå virksomhedens mål og forventninger.
Fordelene ved en effektiv onboardingproces
1. Hurtigere integration og produktivitet
Med en velfungerende onboardingproces kan nye medarbejdere hurtigere bidrage til virksomhedens mål. Når medarbejderen fra starten får de nødvendige ressourcer og støtte, minimeres læringskurven, og de kan hurtigere opnå fuld produktivitet.
2. Øget medarbejdertilfredshed og fastholdelse
En god onboardingoplevelse skaber en følelse af tilhørsforhold og engagement hos den nye medarbejder. Det første indtryk har stor betydning, og en struktureret proces hjælper med at reducere usikkerhed og skabe en positiv start. Det betyder, at medarbejderne er mere tilbøjelige til at blive i virksomheden på lang sigt.
3. Styrket virksomhedskultur
Onboarding er en mulighed for at kommunikere virksomhedens værdier og kultur klart. Når nye medarbejdere hurtigt forstår, hvad virksomheden står for, og hvordan de kan bidrage, styrkes den overordnede virksomhedskultur.
Sådan optimeres onboardingprocessen
For HR-afdelinger handler det om at finde den rette balance mellem teknologi og menneskelig interaktion. Her er nogle konkrete skridt til at forbedre onboardingprocessen:
1. Automatiser gentagne opgaver
Mange af de administrative opgaver i onboarding, såsom at oprette adgang til systemer, sende kontrakter og dele dokumenter, kan med fordel automatiseres gennem et digitalt onboardingmodul. Dette frigør tid til HR-medarbejderne og sikrer, at intet vigtigt bliver glemt.
2. Skræddersy processen til virksomheden
Onboarding bør tilpasses virksomhedens unikke behov og kultur. En “one-size-fits-all” tilgang virker sjældent, da virksomheder har forskellige værdier, arbejdsgange og strukturer. Ved at bruge et digitalt HR-system kan onboardingprocessen skræddersys til den enkelte virksomhed.
3. Integrer feedback og opfølgning
En effektiv onboardingproces slutter ikke efter de første dage. Det er vigtigt at følge op på den nye medarbejders fremskridt og trivsel, både efter én måned, tre måneder og seks måneder. Dette giver mulighed for løbende justeringer og sikrer, at medarbejderen er tilfreds og føler sig støttet.
Fremtidens onboarding: Digitalisering og automatisering
Den teknologiske udvikling har gjort det muligt for HR-afdelinger at optimere deres arbejdsprocesser og forbedre onboardingoplevelsen. Med et moderne onboardingmodul kan HR-chefer og medarbejdere nemt holde styr på alle faser af onboardingprocessen, fra den første velkomstmail til opfølgning og feedback.
Ved at integrere rekrutteringssystemer med onboardingmoduler kan HR skabe en sammenhængende oplevelse for nye medarbejdere, som starter allerede ved ansættelsen. Dette sikrer, at overgangen fra kandidat til fuldt integreret medarbejder er glidende og effektiv.
Onboarding er en strategisk investering
En god onboardingproces er ikke kun en nødvendighed for at sikre en smidig overgang for nye medarbejdere – det er en strategisk investering, der kan forbedre både medarbejdertilfredshed, fastholdelse og produktivitet. Med de rette værktøjer og en veltilrettelagt plan kan HR-afdelinger tage onboarding til det næste niveau og skabe varig værdi for både medarbejdere og virksomheden.
Semestern är över och Hang har börjat hos oss som praktikant inom IT-säkerhet.
Hang kommer att vara här i 10 veckor, där hennes ansvar kommer att vara att genomföra IT-tester och Awareness IT-tester. Dessutom kommer hon att ansvara för att beskriva och följa upp ISO 27001förbereda dokumentation och se till att vi uppnår D-label-certifiering.
Hang har en magisterexamen i datavetenskap från Aalborg Universitet och har tidigare arbetat som mjukvaruutvecklare. Senare utvecklade hon en passion för att arbeta inom IT-säkerhetsområdet, och därför började hon 2023 på IT-säkerhetsprogrammet på Business Academy i Århus. Ett område som hon också har arbetat inom.
När hon inte är en IT-säkerhetsninja - både i och utanför klassrummet - tillbringar hon mycket tid på bio med sin son, där de njuter av en bra actionfilm eller två. Hon älskar också att uppleva och reser mycket.
Lite bonusinfo: Hon både skriver låtar och spelar gitarr (coolt, eller hur?)
Från och med den 1 juli 2024 kommer det att finnas ett EU-krav på att alla företag måste ha ett elektroniskt tidsregistreringssystem där det måste vara möjligt att registrera daglig arbetstid.
Detta görs för att säkerställa efterlevnad av tillämpliga vilotidsbestämmelser och för att säkerställa efterlevnad av reglerna om maximal veckoarbetstid.
Vad mer behöver tidrapporteringssystemet göra?
Systemet måste också vara objektivt, tillförlitligt och tillgängligt. Dessutom måste du kunna registrera vilken tid på dygnet arbetet utförs. Denna information måste lagras i 5 år.
Reglerna gäller inte för alla
Följande personer är undantagna från reglerna:
- Självorganisatörer, definierade som anställda som bestämmer när och hur arbetet ska utföras (dessa måste ha ett nytt kontrakt som anger att den anställde är självorganisatör)
- Anställda som ofta kommer att vara medlemmar av ledningen med betydande beslutsbefogenheter.
- Anställda som har en betydande grad av frihet och självständighet i utförandet av sitt arbete.
Policy för registrering av arbetstid
Ditt företags policy för registrering av arbetstid bör vara tydlig, kortfattad och heltäckande. Den bör också informera medarbetarna om vad som är och inte är arbetstid, samt vad som måste registreras, när och hur.
Det åligger arbetsgivaren att övervaka och kontrollera tidsregistreringen för att säkerställa att reglerna följs, att uppgifterna är korrekta och att den anställde inte riskerar att överskrida vecko- och dygnsvila. Arbetsgivaren ska också kunna dokumentera att nödvändiga åtgärder har vidtagits för att säkerställa att de anställda följer reglerna i arbetstidslagen och arbetsmiljölagen.
Böter för överskridanden
Kostnaden för att inte följa regeln om 48 timmars maximal arbetstid är mellan 25 000 och 50 000 DKK. Därför är ett digitalt tidrapporteringssystem, som vi på HRM Nordic just nu håller på att utveckla, väl investerade pengar.
Läs mer på
I vår HRM Nordic Masterdata är det möjligt att ansluta ett enkelt tidrapporteringssystem. Läs mer här: Masterdata - Strukturera medarbetardata | HRM Nordic (hrm-nordic.com)
En framgångsrik rekryteringsprocess är avgörande för din organisations tillväxt och framgång. Vissa misstag i processen kan dock få betydande konsekvenser - från förlorade talanger till en negativ inverkan på ditt företags rykte. Här är några viktiga faktorer som du som företag bör undvika i din rekryteringsprocess:
1. Oklar arbetsbeskrivning: En otydlig eller oprecis arbetsbeskrivning kan locka till sig olämpliga kandidater och förvirra potentiella sökande. Det är viktigt att tydligt beskriva arbetsuppgifter, ansvarsområden och förväntningar för att säkerställa att endast kandidater som passar för tjänsten söker den.
2. Långsam rekryteringsprocess: En långsam rekryteringsprocess kan leda till att de bästa kandidaterna går förlorade eftersom de kan få andra jobberbjudanden under tiden. Som företag bör ni därför undvika att förlänga tiden mellan intervjuer och beslutsfattande för att se till att de bästa talangerna inte går förlorade.
3. Otillräcklig erfarenhet av kandidater: En negativ kandidatupplevelse kan få allvarliga konsekvenser för din organisations rykte. Dålig kommunikation, långsamma svar och brist på transparens kan avskräcka även kvalificerade kandidater. Därför bör du sträva efter att skapa en positiv och professionell upplevelse för alla sökande.
4. Ignorera arbetsgivarvarumärket: Employer branding är avgörande för att attrahera de bästa kandidaterna. Om du ignorerar ditt företags rykte som arbetsgivare kan det leda till bristande intresse från kvalificerade sökande. Därför bör du aktivt arbeta för att bygga upp och upprätthålla ett positivt arbetsgivarvarumärke genom online- och offlinekanaler.
5. Avsaknad av introduktionsprocess: Efter att ha anställt en ny medarbetare är det viktigt att ha en effektiv onboarding-process og opfølgning. Det kan bidrage til at fastholde medarbejderne og integrere dem mere succesfuldt i virksomhedens arbejdsmiljø.
För att undvika dessa misstag i rekryteringsprocessen krävs uppmärksamhet, planering och kontinuerlig utvärdering. Genom att investera tid och resurser i en välstrukturerad och positiv rekryteringsprocess kan företag optimera sin förmåga att attrahera och behålla de mest kvalificerade talangerna på marknaden.
Vill du läsa mer om andra HR-lösningar? Vi erbjuder även disc, yrkesprov och mycket mer: HR Solutions | Vi erbjuder lösningar för människor (hrsolutions-as.com)
På HRM-Nordic strävar vi ständigt efter att bli bättre och utvecklar därför också kontinuerligt vårt HR-system för att göra det ännu bättre och enklare för våra kunder att använda, och så att det fortsätter att uppfylla företagets dagliga behov.
Vi arbetar för närvarande med ett nytt användargränssnitt som syftar till att göra vårt HR-system ännu mer användarvänligt för våra kunder. Det nya gränssnittet innehåller en uppdatering av två av våra moduler samt en uppdatering av dashboarden, vilket gör vårt HR-system mer tillgängligt.
HRM Nordic är ett modulärt HR-system
HRM Nordic är ett flexibelt, effektivt och modulärt HR-system som kan anpassas efter ditt företags behov och storlek. Den modulära strukturen gör att du fritt kan välja de moduler som ger dig störst nytta, vilket gör det idealiskt för både små och medelstora företag som vill skapa en överblick över de anställda i företaget och hantera de olika HR-processerna på ett enklare och tydligare sätt.
Vårt HR-system består av totalt 6 moduler som företaget kan slå på och av efter behov. Modulerna i HRM-Nordic är:
- HRM Nordic Puls (uppföljningsverktyg)
- HRM-Nordic MUS (utvecklingsverktyg)
- HRM-Nordic Onboarding (modul före och under introduktionen)
- HRM-Nordic Masterdata (databas för anställda)
- HRM-Nordic Recruitment (rekryteringssystem)
- System för visselblåsare
Här är Whistleblower System vår nyaste modul som gör det ännu enklare att hantera det senaste visselblåsarsystemet. Du kan läsa mer om de olika modulerna i vårt HR-system här.
Vad kommer att förändras med det nya gränssnittet
Med det nya gränssnittet har vi arbetat med att uppdatera vårt utvecklingsverktyg, MUS-konceptet i vårt uppföljningsverktyg och dashboarden för att bättre möta och anpassa oss till organisationens behov. Nedan kan du läsa mer om det nya gränssnittet, som kommer att vara tillgängligt i augusti.
Instrumentpanel
I dashboarden för vårt HR-system har vi uppdaterat språkprofilen med nya språkversioner. Språket utvecklas ständigt, nya ord tillkommer och gamla ord försvinner. På HRM-Nordic tycker vi att det är viktigt att användargränssnittet speglar ett modernt språk och att språket är uppdaterat för att passa år 2021.
Därför har vi uppdaterat språkprofilen på instrumentpanelen med mer än 100 000 rader. Det gör instrumentpanelen ännu mer användarvänlig och lätthanterlig för våra kunder.
HRM Nordisk puls
HRM Nordic Pulse är vårt uppföljningsverktyg för onlineundersökningar och löpande uppföljning av olika kundanpassade fokusområden i företaget. Med uppföljningsverktyget kan du följa upp välbefinnande, följa upp fokusområden relaterade till klimat eller medarbetarnöjdhet eller få feedback på kundnöjdhet.
HRM Nordic Pulse hjälper dig att hålla fingret på pulsen och följa utvecklingen inom dina olika fokusområden, så att du snabbt kan implementera nya initiativ om det sker en nedgång inom något av områdena.
I det nya gränssnittet har vi uppdaterat vårt uppföljningsverktyg. Det innebär bland annat att det nu är ännu enklare att ställa frågor, få feedback och följa upp de olika fokusområdena.
MUS-konceptet
Syftet med utvecklingssamtalet är att inventera och diskutera medarbetarens prestationer, resultat, välbefinnande och professionella såväl som personliga utveckling. Dessutom måste ett mål sättas upp för medarbetarens kompetensutveckling och framtida arbetsuppgifter.
HRM-Nordic SDD är ett online SDD-system där du kan sätta upp en agenda, skapa deadlines och skapa mallar för medarbetarsamtalet. Det kan bidra till en bättre dialog vid medarbetarsamtalet och göra det enklare att hantera och hålla reda på medarbetarsamtalen.
I det nya gränssnittet har vi uppdaterat SDD-konceptet när det gäller att sätta agendan, förbereda, genomföra och följa upp medarbetarsamtalet för att säkerställa ett bättre och mer givande SDD för både medarbetaren och organisationen.
Om du har några frågor om de nya uppdateringarna och vad de kommer att innebära för dig och din organisation är du välkommen att kontakta oss via e-post info@hrm-nordic.com eller telefon 70 26 32 25.
Har du infört det nya visselblåsarsystemet i din organisation? Utrullningen av EU:s visselblåsardirektiv har precis börjat, och för statsanställda har den nya ordningen redan trätt i kraft. Om du inte redan har implementerat ett system för den nya visselblåsarordningen kan HRM-Nordic hjälpa dig.
Som en integration till vårt HR-system har vi skapat en ny whistleblowing-lösning, som är en säker programvarulösning som hanterar mottagandet och behandlingen av rapporter internt i organisationen. Det gör det enklare för dig att införa det nya whistleblowing-programmet i ditt företag och uppfylla de nya rättsliga kraven.
Vad är ett system för visselblåsning?
En visselblåsare är en person som avslöjar olaglig verksamhet eller oegentligheter i ett privat eller offentligt företag eller organisation. Visselblåsaren är ofta en anställd i företaget som rapporterar allvarliga frågor eller brott som begåtts av företaget eller en annan anställd, och som därför utsätts för konsekvenserna av avslöjandet.
Därför antog EU 2019 ett direktiv som kräver att både offentliga och privata arbetsplatser inrättar ett visselblåsarprogram. Syftet med visselblåsarprogrammet är att upptäcka och avslöja brott och andra fall. Det kan handla om sexuella trakasserier, dålig ledning, bedrägerier, lagöverträdelser eller andra brott.
Samtidigt har EU också fastställt regler om att visselblåsarens identitet ska vara anonym och att visselblåsaren ska skyddas från repressalier från chefer och kollegor. Visselblåsarordningen är således avsedd att säkerställa att anställda i företaget eller andra intressenter kan avslöja och rapportera dessa brott till arbetsplatsen eller till det danska datainspektionen anonymt och skyddat utan att behöva frukta att förlora sitt jobb som en följd av avslöjandena.
På så sätt kommer systemet med visselblåsare att bidra till att ge anställda och andra företrädare för företaget möjlighet att vidta åtgärder, vilket ökar chanserna att åtgärder vidtas i fall av sexuella trakasserier, bedrägerier, försumlighet och andra allvarliga frågor eller brott.
Bör ditt företag ha ett program för visselblåsare?
Både offentliga och privata arbetsplatser med fler än 50 anställda är skyldiga att inrätta ett internt visselblåsarprogram. Upprättandet av ett internt whistleblowerprogram gäller även för kommuner och regioner, oavsett antalet anställda.
Om företaget har fler än 250 anställda måste visselblåsarsystemet vara etablerat senast den 17 december 2021, medan företag med 50-249 anställda måste ha visselblåsarsystemet på plats senast den 17 december 2023.
Arbetsgivare i organisationerna måste också utse en eller flera personer som ska ta emot och hantera rapporter från visselblåsare. Dessutom måste ett förfarande för att ta emot, bekräfta och hantera rapporterna upprättas.
Om du är ägare till ett privat företag med färre än 50 anställda behöver du inte ha ett internt visselblåsarprogram. Företag uppmuntras dock att inrätta ett whistleblowerprogram, eftersom whistleblowerprogram bidrar till att förebygga och avslöja brott och andra allvarliga saker. Samtidigt kan visselblåsarprogrammet också bidra till att skapa öppenhet och trygghet bland de anställda.
Ny lösning för whistleblowing från HRM-Nordic
Företag som är skyldiga att inrätta ett visselblåsarsystem får själva bestämma hur de vill inrätta visselblåsarsystemet i sin organisation. Det är dock viktigt att företaget har en säker rapporteringskanal.
Det kan vara en fördel att välja ett IT-system för ert whistleblowingprogram som kan hjälpa er med de olika processerna för att ta emot och hantera klagomål och rapporter. I vårt HR-system har vi skapat en ny whistleblowing-lösning i form av en whistleblower-modul som kan hantera alla processer i företagets whistleblowing-program.
Whistleblower-modulen är ett system som gör det möjligt att rapportera och anmäla brott och andra ärenden. I systemet kan du sätta upp mallar med din visselblåsarpolicy, ta emot rapporter, bearbeta rapporter, kommunicera med visselblåsaren och skicka bekräftelse på mottagandet av rapporten till visselblåsaren.
Whistleblowingsystemet kan också integreras med HRM-Nordics HR-system, vilket gör det enkelt för anställda, styrelseledamöter och andra företagsrepresentanter att rapportera fall av trakasserier och kränkningar.
Den nya whistleblower-modulen är klar från och med den 1 oktober i år och uppfyller kraven i den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR). Modulen är strukturerad på ett sådant sätt att det inte är möjligt att se vem som gjort rapporten eller när den gjordes. Detta garanterar 100% anonymitet och optimalt skydd av visselblåsarens identitet.
Få en lösning för visselblåsning i ditt HR-system
Med whistleblowing-lösningen från HRM-Nordic får du ett system som hanterar hela whistleblowing-programmet. Det gör det ännu enklare att etablera whistleblowingprogrammet på ditt företag och säkerställer också att du följer den nya lagstiftningen när den träder i kraft.
Om du är intresserad av att lära dig mer om vårt whistleblowing-system eller om du vill beställa den nya whistleblower-modulen till ditt HR-system när den är klar den 1 oktober, vänligen kontakta oss på 70 26 32 25 eller skicka ett e-postmeddelande till oss på info@hrm-nordic.com.
Svenska 
Dansk 
Norsk bokmål 
English